タグ機能

概要

ワークフロータグ機能は、作成したワークフローに任意のタグを付与することで、一覧画面での検索性・整理性を向上させるための仕組みです。 ワークフロー数が増えてきたときでも、用途・部署・プロジェクト単位などで分類できるため、必要な自動化をすばやく見つけられます。

できること

• 複数タグの付与: 1つのワークフローに複数タグを紐づけ可能
• 既存タグの再利用: 一度作成したタグは候補として表示され、再利用が容易
• 絞り込み検索: タグを指定するだけで該当ワークフローの一覧に絞り込める
• タグの削除: タグを削除すると、そのタグを持つワークフローから自動的に外れます

タグの付け方

1. スタジオ > 各ワークフローの「タグを追加」をクリック

2. タグ入力欄

   • 任意の文字列を入力します。
   • 既存のタグがある場合は候補が表示されます。
   • 新規タグを作りたい場合は入力後、「タグを作成: XXX」をクリック

3. 保存

   • 保存するとタグがワークフローに紐づき、一覧や検索で利用できるようになります。

タグによる検索方法

1. スタジオ画面を開きます。
2. 「全てのタグ」をクリックします。
3. 対象タグを選択します。
4. 選択したタグが付与されているワークフローのみが表示されます。

活用例

利用シーン	タグ例
部署別管理	営業, マーケ, CS, 開発
用途別分類	定期レポート, データ取得, 自動返信, 請求処理
ステータス管理	テスト中, 本番運用, 改修予定, 廃止予定

設計上のポイント

タグ設計を曖昧にしてしまうと、後から分類がカオスになりやすいため、ルールを決めておくのがおすすめです。

• 粒度を統一する（部署なのか用途なのかを混在させない）
• 表記ゆれを防ぐ（例: 営業 と 営業部 を混在させない）