グループ機能

グループ機能は、ワークスペースのメンバーをまとまった単位で管理するための機能です。 営業チームや開発チームなど、業務単位でメンバーをグルーピングしておくことで、アプリのアクセス権限をグループごとにまとめて設定できるようになります。

注意

グループ機能はエンタープライズプランの機能です。ご利用プランによっては利用できない場合があります。

ノート

グループの閲覧・作成・編集には、リーダー以上の権限が必要です。

グループを作成する

設定画面のサイドバーから グループ を開きます。一覧から既存のグループを確認したり、検索したりできます。

右上の グループを作成 をクリックすると、新規作成ダイアログが表示されます。グループ名（例: 営業チーム）とアイコンの色を選び、もう一度 グループを作成 をクリックして確定します。

メンバーを追加する

作成したグループを一覧でクリックすると、右側に詳細パネルが開きます。グループ名の横にある 編集 アイコンから、名前やアイコンの色を後から変更することもできます。

メンバーを追加 をクリックすると、ワークスペース内のメンバーが一覧で表示されます。各メンバーの 追加 ボタンを押すと、そのメンバーがグループに加わります。検索フォームから名前やメールアドレスで絞り込むこともできます。

メンバーを外したい場合は、現在のメンバー一覧の右端にある × をクリックします。

グループを活用する

作成したグループは、アプリのアクセス権限を設定する際に「アクセスを許可する単位」として選べます。 人事異動やプロジェクト体制の変更があったときも、グループのメンバーを更新するだけで、関連するアプリのアクセス権限を一括で見直すことができます。

ヒント

営業チーム、開発チーム、経営層など、業務やプロジェクトの単位でグループを作っておくと、アクセス権限の運用がぐっと楽になります。