アプリのアクセス権限

アプリのアクセス権限は、ワークフローやチャットボットを「誰が表示・実行できるか」をユーザー単位・グループ単位で制限する機能です。 人事情報や経営資料を扱うアプリなど、特定のメンバーだけに公開したいアプリを安全に運用できます。

注意

アプリのアクセス権限はエンタープライズプランの機能です。ご利用プランによっては利用できない場合があります。

ノート

許可リストの編集・参照は、リーダー以上の権限が必要です。アプリの作成者であっても、権限がリーダー未満の場合は変更できません。

アクセス制御を開く

スタジオでアプリカードの 3点メニュー をクリックし、アクセス制限 を選択します。アクセス権限が設定済みのアプリには、カード上に 制限付き バッジが表示されます。

アクセスを許可する

ダイアログの左側 アクセスを追加 から、ユーザーまたはグループを選んで 追加 をクリックします。上部のセグメントで ユーザー と グループ を切り替えられます。

右側の 許可されているユーザーとグループ には、現在アクセスが許可されているメンバーとグループが表示されます。許可を取り消したい場合は、各行の × をクリックします。

グループ単位で許可することもできます。グループ機能で作成したグループを選ぶと、グループのメンバー全員にまとめてアクセスを付与できます。

公開状態とアクセスの仕組み

許可リストが空のアプリは ワークスペース全体に公開 された状態となり、有効なメンバー全員が表示・実行できます。許可リストに1件でも追加すると 制限付き に切り替わり、リストに登録されたユーザーとグループだけがアクセスできるようになります。

許可リストを空に戻したい場合は、上部バナーの 全体に公開 をクリックします。確認ダイアログで承認すると、許可リストが一括で削除され、再びワークスペース全体に公開されます。

ノート

ワークスペースの管理者とアプリの作成者は、許可リストの設定に関わらず常にアクセスできます。意図せずアプリにアクセスできなくなることを防ぐための仕組みです。

ヒント

許可リストから外されたユーザーが設定していたワークフローのスケジュール実行やWebhookトリガーは、自動的に無効化されます。アクセス権限を見直す際は、運用中のアプリへの影響もあわせてご確認ください。